Vacature festivalmedewerkers DANSAND!

We organiseren opnieuw ons tweejaarlijkse openlucht dansfestival DANSAND!. De formule is gekend en geliefd: ontdek werk van (inter)nationale choreografen, dansers, performers en multidisciplinaire artiesten; in, op of naast het zand. We brengen dansers samen met muzikanten, organiseren jams, feestjes en heffen het glas in het bruisend festivalcentrum.

Voor de realisatie van het festival DANSAND! in Oostende zijn we op zoek naar tijdelijke medewerkers (stage / student / vrijwilliger) voor achter de schermen!

We zoeken festivalmedewerkers voor verschillende functies:

• Als productiemedewerker sta je mee in voor de vlotte organisatie van de repetities en voorstellingen. Je bent het aanspreekpunt en de contactpersoon van één of meerdere artiesten, en vangt hun vragen op. Je bent tijdens repetities en voorstellingen verantwoordelijk voor de locatie waar de artiest zal spelen
• Als runner ben je als ‘vliegende ploeg’ deel van het logistieke team. Je staat in voor ophalen en afleveren van technisch materiaal en productiemateriaal op de diverse locaties. Je doet boodschappen en aankopen en maakt dat alles op tijd ter plekke is
• Bij het vrijwilligersonthaal ontvang je mee de vrijwilligers van het festival, en maak je hen wegwijs in hun taken. Je waakt mee over de vrijwilligersplanning
• Als medewerker infopunt zorg je mee voor de vlotte organisatie van het infopunt van het festival. Je zorgt dat het infopunt steeds bemand is, dat iedereen over juiste informatie beschikt, en dat vragen van het publiek rond planning, ticketing etc. accuraat worden beantwoord

Periode

Het festival loopt van 30 juni tot en met 2 juli 2023.

• We verwachten een minimum beschikbaarheid van maandag 26 juni tot en met dinsdag 4 juli 2023
• We werken in een festivalcontext, dus avond-en weekendwerk hoort erbij
• Voor sommige functies is het noodzakelijk dat de medewerker al enkele weken vroeger kan starten (eventueel deeltijds). Ben je vroeger dan 26 juni beschikbaar, vermeld dit dan bij je kandidatuur.

Profiel

• Je bent enthousiast en je hebt veel goesting om je onder te dompelen in het festival
• Je bent zelfstandig en durft uitdagingen aan te pakken
• Je omarmt taken met de glimlach, kan goed anticiperen en vlot inspelen op onverwachte situaties
• Je bent allround inzetbaar en deinst er niet voor terug om een handje toe te steken waar nodig
• Je kan tegen een stootje, tegen weer, wind en zon
• Je vindt het belangrijk om artiesten, collega’s en het publiek warm te ontvangen en vlot te begeleiden
• Affiniteit met dans of de culturele sector is een pluspunt, maar vooral je motivatie is doorslaggevend
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. Andere talen zijn een plus
• Voor de functie van runner is een rijbewijs een must. Voor andere functies is dit een plus

Aanbod

• Een cruciale plek binnen een warm en genereus team
• Deel uitmaken van het meest boeiende locatiefestival in de enige stad aan zee
• Een opdracht waaruit je volop kan leren en veel ervaring kan opdoen
• Veel contacten met andere festivalmedewerkers, het KAAPteam, met kunstenaars en gezelschappen, publiek en partners van het festival
• Catering tijdens festivaldagen
• Indien van toepassing/noodzakelijk: overnachting in Oostende
• Een stagecontract (al dan niet ikv een opleiding), vrijwilligersvergoeding of studentenovereenkomst
• Fijne feestjes met zicht op zee

Stel jezelf voor, stuur ons je cv via ruth [at] kaap.be en een korte motivatie, geef aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en vermeld als je een voorkeur hebt voor bepaalde taken of functies.

Bezorg ons je kandidatuur uiterlijk op 20 april 2023. We voorzien ontmoetingen in de eerste week van mei.