KAAP zoekt assistent voor productie en vrijwilligerswerking

KAAP is een jong kunstencentrum in Brugge en Oostende dat via duurzame kunsttrajecten inzet op twee steden. Met een vernieuwde, gelaagde artistieke werking en een programma dat bestaat uit woord, beeld en klank wil KAAP bruggen slaan, verwonderen, inspireren en samenbrengen.

Functie

KAAP is het eerste kunstencentrum van België dat werkzaam is over twee steden met twee heel verschillende stedelijke identiteiten. KAAP is het kunstencentrum van de toekomst. We zoeken naar een nieuwe collega voor ons productieteam.

Je zal ons ondersteunen bij de praktische uitwerking en voorbereiding van de activiteiten en residenties en instaan voor de uitbouw en coördinatie van de vrijwilligerswerking in Brugge en Oostende.

Concreet verwachten we

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke planning en coördinatie, verantwoordelijke techniek en verantwoordelijke horeca en zaalhuur.
Je staat in voor de praktische uitwerking van de activiteiten en residenties. Dit houdt o.a. in afspraken met artiesten en leveranciers, klaarzetten en opvolgen van ruimtes…
Je bent het eerst aanspreekpunt van de vrijwilligers. Je staat in voor de planning en opvolging van de vrijwilligers voor verschillende activiteiten en festival.

Profiel

Je bent enthousiast en hebt zin om je in een nieuw avontuur vast te bijten
Je hart klopt voor het culturele/artistieke/veld
Je bent een organisatietalent pur sang - denkt analytisch en kan overzicht bewaren
Empathisch en diplomatisch is en oog heeft voor de noden en wensen van de kunstenaars, het publiek en de vrijwilligers en deze kan verbinden met de plannen van de organisatie.
Je werkt proactief, streeft kwaliteit na en hebt oog voor stijl en detail
Je bent flexibel, stressbestendig en denkt oplossingsgericht
Je hebt verantwoordelijkheidszin, bent communicatief en diplomatisch
Je kan vlot overweg met MS Office Word en Excel, kennis van en ervaring met planningssoftware is een pluspunt
Je hebt oog voor met budgetopvolging
Je bent bereid om te werken met flexibele werkuren, avond- en weekendwerk

Wij bieden

Een uitdagende job in een dynamische boeiende kunstenorganisatie.
Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
We zoeken iemand met een junior-profiel, maar investeren actief in je loopbaan zodat je kan doorgroeien binnen of buiten de organisatie.
Verloning volgens anciënniteit en volgens de barema’s van PC 304
Flexibele werkuren en een ruime vakantieregeling volgens de cao van PC 304
Extralegale voordelen: gsm-abonnement, vergoeding kosten openbaar vervoer, maaltijdcheques